A Helytörténeti Gyűjtemény több mint 12 000 db tárgyat, iratot, dokumentumot tartalmaz javarészt a XVIII-XX. századból.
A tárgyi gyűjtemény fontosabb egységei:
- esztergomi céhek tárgyi emlékei: pl. céhládák, pecsétek, kannák, céhremekek – dr. Lázár Sarolta – Esztergomi céhek életéről
- az értékes fegyvergyűjtemény alapját Reviczky Elemér esztergomi főszolgabíró fegyverei képezik. Ezek főként XVIII-XIX. századi lőfegyverek (puskák, pisztolyok), de alabárdok, kardok, szablyák, botok, szúróeszközök is találhatók közöttük
- a múzeum főként Esztergom közéletével, kereskedelmével, oktatásügyével, a polgári élet tárgyi emlékeinek gyűjtésével foglalkozik, a tárgyak nagyobb része hagyatékokból származik. Pl.: Mogyorósi-család konyhai, ill. ruházati hagyatéka
- további nagyobb egységek a tárgyi anyagban: a Bazilika zenekarának hangszerei, Jankovich Ferenc esztergomi bádogosmester műhelyének anyaga, Nagy Sándor tengerészkapitány védett hajómodell-gyűjteménye, az I. világháborús esztergom-kenyérmezei hadifogolytábor lakóinak munkái, esztergomi üzletek cégérei, termékei, pl. ruházat, pecsétnyomók, emlékérmek a mindennapi élet tárgyi emlékei.
A Gyűjteményben található metszetek főként az 1595-ös és az 1683-as ostromok ábrázolásai (Esztergom és Párkány), de más végvárak ábrázolásai is megtalálhatók, (pl. Komárom, Győr stb.) és vannak portré-ábrázolások is.
Az iratanyag nagyobb egységei:
- az esztergomi céhek iratai: céhlevelek, céhgyűlési jegyzőkönyvek, feljegyzési könyvek, mesterjegyzékek, bizonyságlevelek, mesterlevelek vándorkönyvek stb.
- a múzeum a közélet (pl. különböző esztergomi intézmények, iskolák, társadalmi egyesületek) iratanyagát őrzi. Esztergomi újságokat, nyomdatermékeket, városi tervrajzokat, esztergomi üzletek reklámanyagát is gyűjtjük. (Pl. a Schrank likőrgyár cimkegyűjteménye) A gyűjteményben egyesületek meghívói, városi rendezvények plakátjai, magyarországi térképek is találhatók
- a Múzeum elődjének, az Esztergom-vidéki Történelmi és Régészeti Társulatnak az iratait és a Balassa Múzeumra vonatkozó dokumentumokat is gyűjtjük
- gyűjtjük továbbá az esztergomi vonatkozású fényképeket is. Az esztergomi fényképészek munkáira külön figyelünk, Beszédes Sándor képeit előszeretettel szerezzük be. A város-, utca- és ház ábrázolások különösen fontosak műemlékvédelmi munkák esetén. A fényképek között számos portrét is őrzünk, vagy az ábrázolt személy miatt vagy a fényképész okán. Családi fényképalbumok is bekerültek a gyűjteménybe. (Pl. a Kecskeméti-Kitzinger-család fényképalbuma). A képeslapok közül természetesen az esztergomi ábrázolásokat fogadjuk előszeretettel. (Pl. Sinka Ferenc Pálnak a XX. század elejéről származó esztergomi képeslapgyűjteménye)